Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku


 

Adres:

                                                  ul. Czołgistów 5
                                                 
84-300 Lębork

 

 

 

Telefon/FAX:

                                                  /0-59/ 8628-106
                                                
/0-59/ 8421 -771

 

 

 

e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
skrzynka podawcza: www.esp.sygnity.pl

 

 

 

Godziny przyjęć:

 

 

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku

przyjmuje klientów

od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 - 15:30

 

 

Poradnictwo Prawne

(przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku)

Radca Prawny - Bożena Bodnar

udziela porad prawnych w każdą środę od 11:00-13:00 pok. 26 

 

 

Poradnictwo Psychologiczne

(przy Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku)

Psycholog - Elżbieta Kowalczyk

przyjmuje w każdą środę od 15:00-17:00


 

 

GPS N: 54° 32' 24"  E: 17° 44' 22"

 

 

 

KADRA

 

 

Kierownik

 

Zdzisław Korda

 

pok.233

Zastępca Kierownika

 

Bogusława Lis-Zielińska

 

pok. 236

Zespół Finansowo - Księgowy

 

Główna Księgowa - Bogusława Pruszak

 

Księgowa - Danuta Lewandowska

 

Specjalista ds. finansowo - księgowych - Gabriela Sejka

 

pok.234

Zespół Pomocy Instytucjonalnej i Świadczeń

 

specjalista pracy socjalnej - Marta Hawruto

 

specjalista pracy socjalnej - Małgorzata Jarosz - Kozioł

 

specjalista pracy socjalnej - Michalina Bizewska

 

pok.235

Zespół ds. Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

 

starszy inspektor - Justyna Jasik

 

inspektor – Katarzyna Drabska

 

pok. 25

Zespół Pieczy Zastępczej

 

koordynator - Sylwia Bielamowicz - Kapel

 

koordynator - Marta Maryniak

 

koordynator - Katarzyna Naplocha

 

koordynator - Monika Zocek - Piepiórka

 

pok.23

Powiatowy Zespół ds. Orzekania

o Niepełnosprawności 

sekretarz - Renata Studzińska

 

starszy administrator - Natalia Fąkowicz - Klemp

 

starszy inspektor - Przemysław Hawruto

 

pomoc administracyjna - Emilia Michalska

 

pok.28

 

 

 

 pok. 26

Radca Prawny

 

Bożena Bodnar

 

pok.237

Sekcja Organizacyjno - Gospodarcza

 

sekretarka - Olga Juchniewicz

 

pok.237

 

 

 
 
 
 
Zespoły i samodzielne stanowiska pracy




W skład Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie wchodzą następujące komórki
i samodzielne stanowiska pracy:

 

1) Kierownik,

 

2) Zastępca kierownika,

 

3) Zespół ds. Finansowo – Księgowych,

 

4) Zespół ds. Pieczy Zastępczej,

 

5) Zespół ds. Pomocy Instytucjonalnej i Świadczeń,

 

6) Zespół ds. Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,

 

7) Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności,

 

8) Sekcja Organizacyjno – Gospodarcza,

 

9) Radca Prawny.
 

 

Pracownicy PCPR realizują zadania jednostki w oparciu o ustalone przez Kierownika PCPR zakresy czynności.

 

 

 

Szczegółową strukturę organizacyjną PCPR określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik do regulaminu organizacyjnego.

 

 

 

Do podstawowych zadań komórek organizacyjnych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie należy:
 

 

I. Kierownik

 

 

 

1. Całokształtem działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie kieruje – zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa – Kierownik.

 

2.  Kierownik PCPR realizuje zadania na podstawie pełnomocnictw udzielonych przez Starostę Lęborskiego.

 

3.  Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku składa Radzie Powiatu Lęborskiego coroczne sprawozdanie z działalności Centrum, przedstawia wykaz potrzeb w zakresie pomocy społecznej.

 

4. Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie składa Zarządowi Powiatu coroczne sprawozdanie z działalności powiatowego centrum pomocy rodzinie oraz przedstawia zestawienie potrzeb w zakresie systemu pieczy zastępczej.

 

5. Kierownik PCPR w stosunku do pracowników jest pracodawcą w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy.

 

6.   Do podstawowych zadań kierownika należy:

 

1)     planowanie, wytyczanie kierunków działania i organizacja pracy PCPR,

 

2)     zapewnienie realizacji zadań PCPR,

 

3)     planowanie i dysponowanie środkami budżetu PCPR,

 

4)     przestrzeganie zasad gospodarności i oszczędności, w szczególności w wydatkowaniu środków budżetowych, gospodarce funduszem płac
oraz środkami materialnymi,

 

5)     organizowanie pracy w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie stosownie
do ustaleń zawartych w statucie i regulaminie organizacyjnym,

 

6)     zatrudnianie zgodnie z zatwierdzonym przez Zarząd regulaminem organizacyjnym pracowników w PCPR oraz ich ocena,

 

7)     podejmowanie decyzji oraz wydawanie zarządzeń, instrukcji, regulaminów i poleceń służbowych oraz decyzji administracyjnych,

 

8)     podpisywanie korespondencji zewnętrznej i parafowanie,

 

9)     określanie zasad wykonywania zadań oraz form i metod pracy wewnętrznych komórek organizacyjnych, ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników,

 

10) powierzanie w uzasadnionych przypadkach, podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych, nie objętych zakresem czynności,

 

11) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy i tajemnicy służbowej,

 

12) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników przepisów prawa, w szczególności Kodeksu postępowania administracyjnego,

 

13) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zasad zawartych w regulaminie kontroli zarządczej, instrukcji kancelaryjnej i w rzeczowym wykazie akt oraz prowadzenie kontroli wewnętrznej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie i nadzorowanych jednostek,

 

14) stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników,

 

15) stwarzanie i podejmowanie niezbędnych działań w zakresie właściwych warunków pracy, bezpieczeństwa, ochrony zdrowia i higieny pracy oraz ładu i porządku pracy,

 

16) reprezentowanie Centrum na zewnątrz,

 

17) współpraca z organami samorządów lokalnych, ośrodkami pomocy społecznej, organizacjami pozarządowymi, Kościołem Katolickim i innymi Kościołami oraz placówkami edukacyjnymi w zakresie pomocy społecznej,

 

18) realizacja zadań określonych w ustawie o pomocy społecznej, ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastepczej, przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie oraz ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych; współpraca z Sądem Rodzinnym
w sprawach dot. opieki i wychowania dzieci pozbawionych całkowicie
lub częściowo opieki rodzinnej,

 

19) podejmowanie działań dotyczących ograniczania niepełnosprawności poprzez wspieranie rehabilitacji osób niepełnosprawnych,

 

20) realizowanie programów Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na rzecz osób niepełnosprawnych z terenu powiatu,

 

21) realizacja innych zadań zleconych przez Starostę Lęborskiego.
 
 

 

II. Zastępca kierownika
 

 

 

 

Zastępca kierownika przy znakowaniu prowadzonych spraw używa symbolu „Z-caK”,

 

Do podstawowych zadań Zastępcy kierownika należy:

 

1)     zastępstwo Kierownika PCPR podczas jego nieobecności z pełną odpowiedzialnością za wykonywane zadania określone przez kierownika w upoważnieniu,

 

2)     nadzór nad merytorycznym i terminowym wykonywaniem zadań Zespołu ds. Pieczy Zastępczej realizującego funkcję organizatora rodzinnej pieczy zastępczej,

 

3)     organizacja pracy Zespołu ds. Pieczy Zastępczej, w tym koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej,

 

4)     organizacja zapewnienia dzieciom pieczy zastępczej w rodzinach zastępczych, rodzinnych domach dziecka oraz w placówkach opiekuńczo-wychowawczych,

 

5)     koordynacja opracowania i realizacji 3-letnich powiatowych programów dotyczących rozwoju pieczy zastępczej, zawierających między innymi coroczny limit rodzin zastępczych zawodowych,

 

6)     dążenie do zapewnienia dzieciom pieczy zastępczej w rodzinach zastępczych, rodzinnych domach dziecka oraz w placówkach opiekuńczo-wychowawczych;

 

7)     współorganizowanie wsparcia osobom usamodzielnianym opuszczającym rodziny zastępcze, rodzinne domy dziecka oraz placówki opiekuńczo-wychowawcze i regionalne placówki opiekuńczo-terapeutyczne,
przez wspieranie procesu usamodzielnienia,

 

8)     tworzenie warunków do powstawania i działania rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka i rodzin pomocowych,

 

9)     wsparcie prowadzenia placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz placówek wsparcia dziennego o zasięgu ponadgminnym,

 

10)organizowanie szkoleń dla rodzin zastępczych, prowadzących rodzinne domy dziecka, rodzin pomocowych i dyrektorów placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego oraz kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, prowadzenia rodzinnego domu dziecka lub pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego,

 

11)organizowanie wsparcia dla rodzinnej pieczy zastępczej, w szczególności przez tworzenie warunków do powstawania grup wsparcia i specjalistycznego poradnictwa,

 

12) nadzór nad kompletowaniem we współpracy z właściwym ośrodkiem pomocy społecznej dokumentacji związanej z przygotowaniem dziecka do umieszczenia w rodzinie zastępczej albo rodzinnym domu dziecka,

 

13) nadzór nad sporządzaniem sprawozdań rzeczowo-finansowych z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz przekazywaniem
ich właściwemu wojewodzie, w wersji elektronicznej, z zastosowaniem systemu teleinformatycznego,

 

14) realizacja zadań wynikających z rządowych programów wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,

 

15) organizacja pobytu w pieczy zastępczej cudzoziemców,

 

16) działania skierowane do środowiska lokalnego obejmujące teren Powiatu Lęborskiego zmierzające do rozwoju rodzinnej pieczy zastepczej, w szczególności do zwiększenia liczby rodzin zastępczych,

 

17) przedkładanie Kierownikowi PCPR projektów programów lokalnych
w zakresie promocji i rozwoju pieczy zastępczej, pomocy wychowankom opuszczającym formy opieki zastepczej,

 

18)organizowanie współpracy w zakresie rodzinnej opieki zastępczej, ośrodków adopcyjno-opiekuńczych, ośrodków wsparcia, domów pomocy społecznej i placówek opiekuńczo-wychowawczych,

 

19)pomoc osobom opuszczającym rodziny zastępcze, placówki opiekuńczo-wychowawcze, zakłady dla nieletnich i w integracji ze środowiskiem,

 

20)współpraca z Sądem Rodzinnym i kuratorami w sprawach dot. opieki i wychowania dzieci pozbawionych całkowicie lub częściowo opieki rodzinnej,

 

21)współpraca z ośrodkami pomocy społecznej w zakresie zadań pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, przemocy w rodzinie oraz rehabilitacji osób niepełnosprawnych,

 

22)zapewnienie przeprowadzenia przyjętemu do pieczy zastępczej dziecku niezbędnych badań lekarskich oraz współdziałanie ze specjalistami, w tym
np. psychologami, terapeutami, pedagogami, przedstawicielami placówek oświatowych, na rzecz wsparcia klientów pomocy społecznej w zakresie zadań pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, przemocy w rodzinie oraz rehabilitacji osób niepełnosprawnych,

 

23)zapewnienie zgłaszania do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających,

 

24)współpraca z organami administracji rządowej i samorządowejoraz organizacjami pozarządowymi i społecznymi działającymi na rzecz rozwiązywania problemów społecznych,

 

25)udzielanie informacji o prawach i obowiązkach zgłaszającym się do jednostki klientom pomocy społecznej,

 

26) przedkładanie Kierownikowi PCPR projektów programów lokalnych
w zakresie integracji społecznej i zawodowej wybranych grup społeczności lokalnej celem
pozyskiwania środków finansowych z różnych źródeł,
tj. programów, konkursów, projektów, ofert związanych z możliwością dofinansowania zadań realizowanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie i inne jednostki organizacyjne pomocy społecznej,

 

27)udział w realizacji programów PFRON dotyczących rehabilitacji osób niepełnosprawnych realizowanych przez Powiat,

 

28) przygotowywanie kierownikowi materiałów do wydania przez niego decyzji, regulaminów, instrukcji i zarządzeń wewnętrznych,

 

29)nadzór nad prowadzeniem strony Biuletynu Informacji Publicznej PCPR,

 

30)organizacja realizacji przez pracowników zadań zawartych w regulaminie kontroli zarządczej, instrukcji kancelaryjnej i w rzeczowym wykazie akt,

 

31)opracowywanie i przedstawianie planów, zadań, informacji i sprawozdań
z prowadzonej działalności,

 

32)prowadzenie spraw związanych z organizacją szkoleń, kursów, seminariów
dla kadry pomocy społecznej,

 

33)organizowanie cyklicznych spotkań z kierownikami i pracownikami socjalnymi
z ośrodków pomocy społecznej z terenu powiatu,

 

34)realizacja innych zadań zleconych przez Kierownika PCPR.
 
 

 

III. Zespół ds. Finansowo – Księgowych
 

 

 

 

Zespół przy znakowaniu prowadzonych spraw używa symbolu „ZFK”,

 

Do podstawowych zadań Zespół ds. Finansowo – Księgowych należy:

 

1)     współudział z opracowaniu powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych i pozyskiwania środków na realizację przyjętych zadań,

 

2)     prowadzenie okresowej oceny stopnia realizacji strategii pod względem finansowym,

 

3)     sporządzanie planów finansowych z zakresu zadań realizowanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie,

 

4)     planowanie środków na funkcjonowanie ośrodków interwencji kryzysowej,

 

5)     finansowanie powiatowych ośrodków wsparcia,

 

6)     planowanie środków i finansowanie ośrodków wsparcia dla osób z zaburzeniami psychicznymi,

 

7)     realizacja planu finansowego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie,

 

8)     prowadzenie rachunkowości Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie,

 

9)     realizacja kontroli finansowej w ramach kontroli zarządczej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lęborku, 

 

10) opracowywanie i przedstawianie planów i informacji z prowadzonej działalności finansowej,

 

11) nadzór nad działalnością w zakresie spraw finansowych rodzinnej opieki zastępczej, Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności

 

12) pomoc w sprawowaniu nadzoru nad działalnością domów pomocy społecznej, placówek opiekuńczo – wychowawczych, ośrodków adopcyjno-opiekuńczych, ośrodków wsparcia,

 

13) współpraca w planowaniu i wypłacanie, pomocy pieniężnej na częściowe pokrycie kosztów na utrzymanie dziecka w rodzinie zastępczej,

 

14) współpraca w planowaniu i wypłacanie, świadczeń pieniężnych
na usamodzielnianie lub kontynuowanie nauki dla osób opuszczających niektóre rodzaje placówek opiekuńczo-wychowawczych, zakładów
dla nieletnich i rodzin zastępczych,

 

15) diagnozowanie potrzeb na sfinansowanie usług o charakterze ponadlokalnym, 

 

16) obsługa finansowa zadań realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie z zakresu ustawy o pomocy społecznej, o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, rehabilitacji zawodowej i społecznej i przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,

 

17) sporządzanie okresowych sprawozdań i informacji z zakresu realizowanych działań przez komórkę.
 
 

 

IV. Zespół ds. Pieczy Zastępczej
 

 

 

 

Zespół przy znakowaniu prowadzonych spraw używa symbolu „ZPZ”,

 

Do podstawowych zadań Zespół ds. Pieczy Zastępczej należy:

 

1)     realizacja zadań PCPR jako organizatora rodzinnej pieczy zastępczej w Powiecie Lęborskim,

 

2)     współudział w opracowaniu i realizacji 3-letnich powiatowych programów dotyczących rozwoju pieczy zastępczej, zawierających między innymi coroczny limit rodzin zastępczych zawodowych;

 

3)     organizacja zapewnienia dzieciom pieczy zastępczej w rodzinach zastępczych i rodzinnych domach dziecka,

 

4)     tworzenie warunków do powstawania i działania rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka i rodzin pomocowych;

 

5)     prowadzenie naboru kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka,

 

6)     kwalifikowanie osób kandydujących do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka oraz wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych zawierających potwierdzenie ukończenia szkolenia, opinię o spełnianiu warunków i ocenę predyspozycji do sprawowania pieczy zastępczej,

 

7)     organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka,

 

8)     organizowanie szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego, wydawanie świadectw ukończenia tych szkoleń oraz opinii dotyczącej predyspozycji do pełnienia funkcji dyrektora i wychowawcy w placówce opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego,

 

9)     zapewnianie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka szkoleń mających na celu podnoszenie ich kwalifikacji, biorąc pod uwagę ich potrzeby,

 

10)zapewnianie pomocy i wsparcia osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w ramach grup wsparcia oraz rodzin pomocowych,

 

11)organizowanie dla rodzin zastępczych oraz prowadzących rodzinne domy dziecka pomocy wolontariuszy,

 

12)współpraca ze środowiskiem lokalnym, ośrodkami pomocy społecznej, sądami i ich organami pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, podmiotami leczniczymi, a także kościołami i związkami wyznaniowymi
oraz z organizacjami społecznymi,

 

13)prowadzenie poradnictwa i terapii dla osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą i ich dzieci oraz dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej,

 

14)zapewnianie pomocy prawnej osobom sprawującym rodzinną pieczę zastępczą, w szczególności w zakresie prawa rodzinnego,

 

15)prowadzenie działalności diagnostyczno-konsultacyjnej, której celem jest pozyskiwanie, szkolenie i kwalifikowanie osób zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej oraz prowadzenia rodzinnego domu dziecka, a także szkolenie i wspieranie psychologiczno-pedagogiczne osób sprawujących rodzinną pieczę zastępczą oraz rodziców dzieci objętych tą pieczą,

 

16)przeprowadzanie badań pedagogicznych i psychologicznych oraz analizy, dotyczących kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej
lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka,

 

17)zapewnianie rodzinom zastępczym zawodowym i niezawodowym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka poradnictwa, które ma na celu zachowanie i wzmocnienie ich kompetencji oraz przeciwdziałanie zjawisku wypalenia zawodowego,

 

18)zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających,

 

19)organizowanie opieki nad dzieckiem, w przypadku gdy rodzina zastępcza albo prowadzący rodzinny dom dziecka okresowo nie może sprawować opieki, w szczególności z powodów zdrowotnych lub losowych albo zaplanowanego wypoczynku,

 

20)udzielanie pomocy rodzinom zastępczym i prowadzącym rodzinne domy dziecka w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej,

 

21)przygotowanie, we współpracy z asystentem rodziny i odpowiednio rodziną zastępczą lub prowadzącym rodzinny dom dziecka, planu pomocy dziecku;

 

22) pomoc rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka w nawiązaniu wzajemnego kontaktu,

 

23) dokonywanie okresowej oceny sytuacji dzieci przebywających w rodzinnej pieczy zastępczej,

 

24) prowadzenie ocen rodzin zastępczych oraz prowadzących rodzinny dom dziecka,

 

25) organizowanie wsparcia dla rodzinnej pieczy zastępczej, w szczególności przez tworzenie warunków do powstawania grup wsparcia i specjalistycznego poradnictwa,

 

26)zapewnianie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka dostępu do specjalistycznej pomocy dla dzieci, w tym psychologicznej, reedukacyjnej i rehabilitacyjnej,

 

27)udzielanie wsparcia pełnoletnim wychowankom rodzinnych form pieczy zastępczej,

 

28)wsparcia osób usamodzielnianych opuszczających rodziny zastępcze, rodzinne domy dziecka przez wspieranie procesu usamodzielnienia,

 

29)prowadzenie rejestru danych o osobach:

 

a)      zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub do prowadzenia rodzinnego domu dziecka,

 

b)      pełniących funkcję rodziny zastępczej zawodowej lub rodziny zastępczej niezawodowej oraz prowadzących rodzinny dom dziecka,

 

30) realizacja zadań wynikających z rządowych programów wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej;

 

31) sporządzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, w wersji elektronicznej, z zastosowaniem systemu teleinformatycznego w zakresie prowadzonych zadań,

 

32) przygotowanie corocznego sprawozdania z efektów pracy
oraz rozpoznawanie i bilansowanie potrzeb w zakresie wykonywanych zadań.
 
 

 

V. Zespół ds. Pomocy Instytucjonalnej i Świadczeń

 

 

 

 

 

Zespół przy znakowaniu prowadzonych spraw używa symbolu „ZPIŚ”,

 

Do podstawowych zada Zespół ds. Pomocy Instytucjonalnej i Świadczeń należy:

 

1)     współudział w opracowaniu i realizacji 3-letnich powiatowych programów dotyczących rozwoju pieczy zastępczej,

 

2)     organizacja zapewnienia dzieciom pieczy zastępczej w placówkach opiekuńczo-wychowawczych,

 

3)     wspieranie procesu usamodzielnienia osób opuszczających m.in. rodziny zastępcze, rodzinne domy dziecka oraz placówki opiekuńczo-wychowawcze
i regionalne placówki opiekuńczo-terapeutyczne,

 

4)     współpraca z placówkami opiekuńczo-wychowawczymi oraz placówkami wsparcia dziennego o zasięgu ponadgminnym,

 

5)     przygotowanie dokumentacji, ustalanie odpłatności i kierowanie do odpowiednich placówek opiekuńczo-wychowawczych,

 

6)     przygotowanie i prowadzenie finansowania:

 

a)      świadczeń pieniężnych dotyczących dzieci z terenu powiatu, umieszczonych w rodzinach zastępczych, rodzinnych domach dziecka, placówkach opiekuńczo-wychowawczych, regionalnych placówkach opiekuńczo-terapeutycznych, interwencyjnych ośrodkach preadopcyjnych lub rodzinach pomocowych, na jego terenie
lub na terenie innego powiatu,

 

b)      pomocy przyznawanej osobom usamodzielnianym opuszczającym m.in. rodziny zastępcze, rodzinne domy dziecka, placówki opiekuńczo-wychowawcze lub regionalne placówki opiekuńczo-terapeutyczne,

 

c)       szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, prowadzenia rodzinnego domu dziecka lub pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego oraz szkoleń dla rodzin zastępczych, prowadzących rodzinne domy dziecka
oraz dyrektorów placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego,

 

7)     przygotowanie decyzji administracyjnych dla rodzin zastępczych i określanie wielkości pomocy pieniężnej na częściowe pokrycie kosztów utrzymania umieszczonych w nich dzieci lub kosztów utrzymania i wynagradzania za usługę opiekuńczo-wychowawczą,

 

8)     realizacja zadań wynikających z rządowych programów wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,

 

9)     organizowanie usług i ich zapewnienie w określonym standardzie w domach pomocy społecznej o zasięgu ponadgminnym,

 

10) weryfikacja dokumentów osób ubiegających się o przyjęcie do domu pomocy społecznej odpowiedniego profilu oraz przygotowanie decyzji o umieszczeniu
i o odpłatności za pobyt w domu,

 

11) przygotowanie niezbędnych dokumentów w zakresie zlecania prowadzenia domów pomocy społecznej różnym podmiotom na podstawie umów,

 

12) organizowanie pracy Ośrodków Interwencji Kryzysowej w zależności od potrzeb z dostępnością przez całą dobę,

 

13) przygotowanie niezbędnych dokumentów do organizowania lub zlecenia prowadzenia powiatowych ośrodków wsparcia,

 

14) organizowanie w porozumieniu z gminami, środowiskowych domów samopomocy o zasięgu ponadlokalnym dla osób z zaburzeniami psychicznymi,

 

15) organizowanie mieszkań chronionych,

 

16) organizowanie oparcia społecznego dla osób z zaburzeniami psychicznymi
i członków ich rodzin w formie grup wsparcia,

 

17) ocena prawidłowości funkcjonowania powiatowych ośrodków wsparcia
dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz placówek opiekuńczo-wychowawczych,

 

18) w oparciu o zdiagnozowane potrzeby organizowanie pracy placówek opiekuńczo-wychowawczych, świetlic i klubów środowiskowych,

 

19) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem placówek opiekuńczo-wychowawczych i domów pomocy społecznej,

 

20) ocena sytuacji dziecka umieszczonego w rodzinnej pieczy zastępczej i rodzin zastępczych,

 

21) udział w zespole ds. okresowej oceny sytuacji dziecka w placówkach opiekuńczo-wychowawczych,

 

22) bieżąca współpraca z Powiatowym Zespołem ds. Orzekania o Niepełnosprawności,

 

23) przygotowywania wniosków dot. powoływania i odwoływania kadry kierowniczej Domów Pomocy Społecznej i innych jednostek nadzorowanych,

 

24) opracowywanie programów indywidualnej adaptacji i integracji uchodźców oraz ich realizacja,

 

25) współdziałanie z organizacjami pozarządowymi, społecznymi, Kościołem Katolickim i innymi Kościołami w zakresie pomocy społecznej i ich wspieranie,

 

26) pomoc integracji ze środowiskiem osób opuszczających placówki opiekuńczo-wychowawcze,

 

27) współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz integracji osób usamodzielnianych,

 

28) rozpoznawanie i bilansowanie potrzeb w zakresie wykonywanych zadań,

 

29) sporządzanie indywidualnych planów usamodzielnienia dla osób opuszczających placówki opiekuńczo-wychowawcze i nadzór nad
ich realizacją,

 

30) funkcja informacyjna wobec klientów pomocy społecznej w zakresie przysługujących im uprawnień i ulg,

 

31) wsparcie prowadzenia placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz placówek wsparcia dziennego o zasięgu ponadgminnym,

 

32) prowadzenie spraw dotyczących opłat rodziców i osób dysponujących dochodem dziecka za pobyt dziecka w rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej, w tym przygotowanie decyzji,

 

33) przekazywanie do biura informacji gospodarczej informacji o zaległości z tytułu ponoszenia opłat za pobyt dziecka w pieczy zastępczej przez rodziców,

 

34) sporządzanie, we współpracy z Zespołem ds. Pieczy Zastępczej sprawozdań rzeczowo-finansowych z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz przekazywaniem ich właściwemu wojewodzie, w wersji elektronicznej, z zastosowaniem systemu teleinformatycznego,

 

35) realizacja zadań zgodnie z wymogami systemu informatycznego POMOST,

 

36) sporządzanie okresowych sprawozdań i informacji z zakresu realizowanych działań przez komórkę.
 
 

 

VI. Zespół ds. Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

 

 

 

 

 

Zespół przy znakowaniu prowadzonych spraw używa symbolu „ZRON”,

 

Do podstawowych zadań Zespół ds.Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych należy:

 

1)     opracowywanie programów, projektów, planów działań PCPR z zakresu rehabilitacji osób niepełnosprawnych,

 

2)     podejmowanie działań na rzecz społeczności lokalnej, zmierzających do ograniczenia skutków niepełnosprawności,

 

3)     realizacja zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych,

 

4)     obsługa finansowa zadań z zakresu ustawy o rehabilitacji zawodowej
i społecznej osób niepełnosprawnych,

 

5)     sporządzanie wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji zadań wynikających
z poszczególnych programów Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na rzecz osób niepełnosprawnych,

 

6)     przyjmowanie dokumentów, weryfikacja i ocena wniosków dotyczących dofinansowania turnusów rehabilitacyjnych, likwidacji barier funkcjonalnych, zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne, środki pomocnicze, pomoce techniczne i sprzęt rehabilitacyjny oraz innych programów Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnoprawnych, realizowanych przez Powiat,

 

7)     organizacja i finansowanie szkoleń dla osób niepełnosprawnych,

 

8)     współudział w tworzeniu i nadzór nad funkcjonowaniem warsztatów terapii zajęciowej dla osób niepełnosprawnych,

 

9)     przyjmowanie dokumentów, weryfikacja i ocena wniosków dotyczących: finansowania wydatków na instrumenty rynku pracy, podjęcie działalności gospodarczej, rolniczej albo na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej,, udzielenia dofinansowania do oprocentowania kredytów bankowych, zwrotu kosztów wyposażenia bądź przystosowania stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej, refundacji wynagrodzenia oraz składek na ubezpieczenie społeczne pracodawcy zatrudniającemu osoby niepełnosprawne, zwrotu miesięcznych kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu,

 

10) negocjacje w sprawie wysokości, terminów i warunków realizacji umów z osobami niepełnosprawnymi w zakresie rehabilitacji społecznej i zawodowej,

 

11) umarzanie przyznanych pożyczek z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,

 

12) kontrole pracodawców i pożyczkobiorców w zakresie realizowanych zadań wynikających z zawartych z nimi umów,

 

13) informowanie osób niepełnosprawnych i ich otoczenia w zakresie przysługujących uprawnień i ulg z tytułu niepełnosprawności,

 

14) współpraca z organizacjami pozarządowymi, fundacjami, instytucjami, kościołami na rzecz osób niepełnosprawnych,

 

15) przyjmowanie, weryfikacja wniosków dotyczących wydania karty parkingowej,

 

16) opracowanie i przedstawianie sporządzanie planów zadań, sprawozdań i informacji z zakresu realizowanych zadań przez komórkę.

 

 
 

 

VII. Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności

 

 

 

Zespół przy znakowaniu prowadzonych spraw używa symbolu „PZOON”,

 

Do podstawowych zadań Zespół  do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności należy:

 

1)     wydawanie orzeczeń o niepełnosprawności osób, które nie ukończyły 16 roku życia,

 

2)     wydawanie orzeczeń o stopniu niepełnosprawności osób, które ukończyły
16 rok życia,

 

3)     wskazania do ulg i uprawnień osób posiadających orzeczenia o inwalidztwie lub niezdolności do pracy, o których mowa w art. 5 i 62 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych
(tekst jednolity z 2011 r. Dz. U. nr 127, poz. 721 z późn. zmianami),

 

4)     wydawanie orzeczeń o umorzeniu postępowania,

 

5)     prowadzenie postępowania odwoławczego,

 

6)     wydawanie legitymacji o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności,

 

7)     przygotowanie dokumentacji do skierowania osób orzekanych na dodatkowe badania specjalistyczne do Wojewódzkiego Zespołu ds. Orzekania
o Niepełnosprawności,

 

8)     przestrzeganie terminowości orzekania niepełnosprawności,

 

9)     sporządzenie harmonogramów komisji orzekających,

 

10) właściwy dobór składów orzekających,

 

11) przygotowanie dokumentów źródłowych dotyczących wynagrodzeń orzeczników

 

12) sporządzanie i archiwizacja wymaganej dokumentacji,

 

13) współpraca z przedstawicielami administracji samorządowej, ośrodkami pomocy społecznej, a także innymi organami orzecznictwa,

 

14) informowanie osób niepełnosprawnych i ich otoczenia w zakresie przysługujących im uprawnień i ulg z tytułu niepełnosprawności,

 

15) szkolenie członków składów orzekających,

 

16) przestrzeganie terminowości obowiązujących uprawnień do orzekania
o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności powołanych członków PZOON,

 

17) realizacja zadań z zgodnie z wymogami systemu informatycznego: Elektronicznego Krajowego Systemu Monitoringu Orzekania
o Niepełnosprawności,

 

18) sporządzanie sprawozdań z prowadzonej działalności. 
 
 

 

VIII. Sekcja Organizacyjno – Gospodarcza
 
Sekcja przy znakowaniu prowadzonych spraw używa symbolu „SOG”,
Do podstawowych zadań Sekcji Organizacyjno – Gospodarczej należy:
1)     organizowanie i prowadzenie działalności administracyjno-gospodarczej stosownie do potrzeb poszczególnych Zespołów Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, obsługa kancelaryjna, prowadzenie archiwum,
2)     obsługa sekretariatu PCPR, przyjmowanie, wysyłanie oraz ewidencja poczty przychodzącej i wychodzącej,
3)     nadzorowanie stosowania w Centrum instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
4)     informacja wobec klientów pomocy społecznej i osób niepełnosprawnych w zakresie przysługujących im uprawnień i ulg,
5)     prowadzenie spraw kadrowych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie,
6)     prowadzenie akt osobowych pracowników,
7)     sporządzenie ewidencji czasu pracy oraz list obecności,
8)     przygotowanie zaświadczeń pracowniczych,
9)     załatwianie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emerytury i renty,
10) pomoc w przygotowaniu okresowej oceny pracowników,
11) nadzór nad realizacją służby przygotowawczej pracowników,
12) pomoc w przygotowaniu niezbędnych dokumentów, opracowanie i przedstawianie planów, zadań, informacji oraz udostępnianie ich na potrzeby samorządów powiatowego, wojewódzkiego lub innych instytucji,
13) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie,
14) sprawowanie nadzoru, kontroli i szkolenia w zakresie funkcjonowania sprzętu komputerowego i systemów informatycznych (m.in. POMOST),
15) obsługa elektronicznego podpisu, elektronicznej skrzynki podawczej, poczty elektronicznej i strony internetowej PCPR oraz BIP,
16) utrzymywanie pomieszczeń w należytej czystości i porządku, zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń elektrycznych i technicznych,
17) zapewnienie ochrony mienia i BHP i p.poż.,
18) zaopatrywanie w sprzęt, materiały biurowe oraz środki czystości,
19) zapewnienie transportu niezbędnego dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie,
20) rejestracja wpływających, skarg i wniosków dot. działalności jednostek organizacyjnych pomocy społecznej,
21) prenumerata, rozdzielnictwo publikacji i fachowej prasy,
22) zaopatrywanie w pieczątki, tablice orientacyjne i inne,
23) sporządzanie okresowych informacji i sprawozdań z zakresu realizowanych działań prowadzonych przez komórkę.
 
 
IX. Radca Prawny
Do podstawowych zadań Radcy Prawnego należy:
1)     obsługa prawna Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie,
2)     poradnictwo prawne dla klientów pomocy społecznej.